Zählergruppe, Zähler & Freieinheiten
- TK
Zusammenspiel von Zählergruppen, Zählern und Freieinheiten
Grundlagen
Zählergruppe
Beschreibung
Die Zählergruppe bildet den sogenannten Maschinen-Pool.
Für jede Zählergruppe wird auf der Rechnung eine eigene Position generiert.
Alle Freieinheiten der Zähler innerhalb der Zählergruppe bilden das Freivolumen, welches für die Abrechnung des Maschinen-Pool berücksichtigt wird.
Zähler
Die Zähler definieren die Art des Klick.
Mögliche Zähler sind bspw. S/W, Farbe, Scan.
Typischerweise haben die Zähler unterschiedliche Klickpreise für den Mehrverbrauch.
Freieinheiten
Die Freieinheiten sind die in der Abrechnungspauschale/-miete einkalkulierten Freiseiten je Zähler und beziehen sich auf alle Maschinen innerhalb der Zähler, sowie dem eingestellten Abrechnungsintervall der Mehrverbrauchsabrechnung.
Fallbeispiel
Fehlerhafte Zusammenstellung des Maschinen-Pool
Es wurde S/W und Farbe mit unterschiedlichen Freieinheiten in einer Zählergruppe erfasst.
Es ergibt sich daraus ein Nachteil für Sie, sofern am Ende der Abrechnungsperiode der S/W-Zählerstand weniger den vereinbarten Freieinheiten ist.
Dafür aber bspw. mehr Farbe gedruckt wurde und die Gesamtseitenzahl von S/W und Farbe die Freieinheiten der Zählergruppe nicht überschreitet.
Beispiel.:
S/W Volumen: 10.000 Seiten
Farb Volumen: 4.000 Seiten
Da in Summe nur 14.000 Seiten verbraucht wurden, wird für den Farb-Zähler keine Abrechnung erstellt obwohl dieser mit 1.000 Seiten über den Freieinheiten (3.000) liegt. Die Freiseiten des S/W Zähler (15.000) werden auch für die Farbe verwendet!
Glück im Unglück hätte man, wenn bei beiden Zählern die Freieinheiten überschritten werden. Dann wäre die Abrechnung wieder korrekt.
Korrekte Zusammenstellung des Maschinen-Pool
S/W und Farbe wurden in einer eigenen Zählergruppe erfasst.
